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Projektmanagement, Projekt, Software

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Samstag, 24.06.2017

Strukturierung

Eines der 19 Projektmanagement-Elemente ist die Strukturierung des Projektes. Diese Punkte sind unter der DIN 69904 einsehbar. Neben dieser Bezeichnung werden auch Begriffe wie etwa „Projektstrukturierung“, „Projektplanung“ oder „Projektgliederung“ verwendet. Hierbei ist jedoch zu beachten, dass sich der inhaltliche Umfang der Strukturierung hinsichtlich seines inhaltlichen Punktes in den einzelnen Handreichungen unterscheidet. Ebenso viel Spielraum lässt auch die Formulierung der  DIN 69904 zu. Unter Strukturierung kann man entsprechend der Formulierung ebenso den Projektaufbau als auch den –Ablauf sowie dessen Einsatzmittel, Dokumentation und Kosten verstehen. Neben diesen Faktoren sind allerdings auch andere Bereiche zulässig.

 

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Die durch die Strukturierung entstandenen Projektstrukturen werden gemäß der DIN 69904 als Grundlage für die Projektgestaltung gewertet und wird für alle anderen Elemente als ebenso verbindlich betrachtet.  Ein bei der Strukturierung erstellter Projektstrukturplan stellt alle Elemente des Projektes anhand eines Diagrammes oder einer Liste dar. Die Elemente sind zumeist einer entsprechenden hierarchischen Darstellung aufgeführt.

 

Innerhalb der Strukturierung  des Projektes ist diese Auflistung klar von der Ablaufstruktur zu trennen. Während erstere ausschließlich die einzelnen Elemente aufführt, erfolgt durch letztere die Gliederung in die zeitlichen Abläufe des Projektes. Zumeist wird die Ablaufstruktur durch die Vorrangliste oder durch ein Balkendiagramm dargestellt. Eine solche Strukturierung ist notwendig, um die Dringlichkeit verschiedener Aufgaben nicht aus dem Auge zu verlieren.

 

Dem durch die Strukturierung erstellten Strukturplan werden folgende Aufgaben zugeordnet: Die Strukturierung der einzelnen Projektmanagementaufgaben und der damit verbundenen Struktur des Projektes und der Definition des Projektzieles, sind ebenso aufgeführt wie die vollständige Darstellung des Projektes. Die dadurch gewonnene Transparenz hilft allen Projektbeteiligten. Zumeist werden die einzelnen Aufgaben in Arbeitspakete verteilt, die zu einer Ordnung und der Struktur einer geeigneten Systematik beitragen können.

 

Durch die Strukturierung des Projektes und der Erstellung einer Projektstrukturplans kann eine effizientere Planung und Durchführung des Projektes zur Folge haben, da man hierbei alle Elemente in die gleiche Systematik einordnet.