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Projektmanagement, Projekt, Software

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Samstag, 24.06.2017

Projektvereinbarung

Der Begriff " Projektvereinbarung" ist wie auch der Begriff "Projektauftrag" nicht genormt und erfährt eine dementsprechend unterschiedliche Bedeutung. Eine Vereinbarung besitzt keinen derart verbindlichen Charakter wie ein Auftrag oder Vertrag. Das ist der Grund, weshalb gerade bei internen Projekten von einer Projektvereinbarung die Rede ist. Weiterhin kann eine Projektvereinbarung auch zwischen der Geschäftsführung und dem Projektleiter bei einem extern beauftragten Projekt getroffen werden. In beiden Möglichkeiten regelt die Projektvereinbarung das Zusammenspiel von Projektorganisation und Linienorganisation.

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Dennoch sollten in der Projektvereinbarung die Qualität und Quantität bzgl. der sachliche Ziele des Projektes, das Budget und der Zeitrahmen, die zentralen Rahmenbedingungen und die diversen Rollen innerhalb des Projektes festgelegt werden, schließlich handelt es sich um eine "Vereinbarung" die in einem gewissen Rahmen auch einzuhalten ist. Beide Parteien gehen damit zwar keine vertragsgebundene Abmachung ein, aber es besteht ein gewisses Abhängigkeitsverhältnis auch bei einer Vereinbarung, wenngleich hier gegenüber einem Vertrag auch der moralische Aspekt mehr Bedeutung erfährt. Ein Vertrag kann, wenn er gut ausgearbeitet ist, zwei oder mehrere Parteien ohne jegliche Vertrauensgrundlage im Sinne de Vertrages aneinander binden. Eine Abmachung erfordert ein gewisses Vertrauensverhältnis, da sie nur auf dem Papier besteht, und sogar mündlich ausgemacht werden kann. Weiterhin ist es besonders wichtig, sich in etwa den Richtlinien der Abmachung zu unterwerfen bzw. das Handeln danach zu richten. Grundsätzlich ist auch das eine der schwierigsten Kompetenzen eines Projektmanagers: Unzählige Wünsche, Abmachungen und Pflichten sind unter einen Hut zu bringen.

 

Ein Synonym für" Projektvereinbarung" ist der Begriff "Projektauftrag". Dies ist der übersetzte Begriff des englischen PMBOK(R) Guide Begriff "Project Charter". Es gibt allerdings keinerlei Bedeutungsabstufungen bei dem Begriff " Projektvereinbarung" aus englischer Sicht.

 

Unsicherheiten werden auf die Weise vermieden, als dass gerade extern in Auftrag gegebene Projekte nach Möglichkeit folgende Reihenfolge erfüllen: Lastenheft, Pflichtenheft inkl. Angebot, Auftrag/Vertrag.