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Projektmanagement, Projekt, Software

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Sonntag, 17.12.2017

Projektstatusbericht

Der Begriff Projektstatusbericht bezeichnet ein für das Projekt-Controlling wichtiges Dokument, in welchem der Projektstatus umfangreich dokumentiert wird - zu einem bestimmten Zeitpunkt versteht sich. Der Projektstatusbericht kann in drei Abschnitte unterteilt werden: Einen organisatorischen, einen kaufmännischen und einen inhaltlichen Abschnitt.

 

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Der Projektstatusbericht dient dem Zweck der Beeinflussung der Entscheidungen der Projektleitung, des Auftraggebers, des Lenkungsausschusses oder anderen Stakeholdern. Diese nehmen den Projektstatusbericht als Entscheidungsgrundlage heran und schmieden so die Zukunft für das Projekt.

 

Dabei kann ein Projektstatusbericht zu unterschiedlichen Zeitpunkten erstellt werden:

  • Bei Milestone-Entscheidungen
  • Bei bestimmten Terminen, ggf. auch Intervallen
  • Bei besonderen Projekten, beispielsweise eine Projektanalyse

 

Dennoch sollte der Begriff Projektstatusbericht sehr vorsichtig eingesetzt werden, da nicht jedes Dokument Ergebnisse oder den Projektfortschritt dokumentiert und die die es dokumentieren, sollten nicht gleich zu einem Projektstatusbericht erhoben werden, da sonst die echten, umfangreichen Projektstatusberichte an Bedeutung verlieren und nicht mehr so deutlich wahrgenommen werden.

 

Definiert wird der Begriff Projektstatusbericht weder in der DIN noch im PMBOK(R) Guide von 2004. Zusammenfassend sei gesagt, dass der Projektstatusbericht dazu dient, den aktuellen Status des Projektes hinsichtlich eines organisatorischen, eines kaufmännischen und eines inhaltlichen Faktors aufzeigt. Dabei zeichnet sich der wahre Projektstatusbericht durch einen hohen Umfang aus, an dem genau nachvollzogen werden kann, was bisher passiert ist, was jetzt passiert und zudem sollte der Projektstatusbericht eine ungefähre Abschätzung auf die Zukunft geben. Diese wird natürlich auch von den jeweiligen Verantwortlichen gebildet, hängt aber stark vom Projektstatus bzw. dem Projektstatusbericht ab, da dieser schließlich das Projekt wiederspiegelt. Deshalb sollte dieses auch ernst genommen werden und keine Depositionierung durch eventuelle andere angebliche Projektstatusberichte erfahren, die prinzipiell keine sind, da sich der Umfang nur auf Teile des Projektes beschränkt oder im Allgemeinen sehr oberflächlich ist.