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Projektmanagement, Projekt, Software

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Sonntag, 17.12.2017

Projektreview

Anstelle des DIN-Begriffes "Projektaudit" wird nach der ICB und dem ProjektManger der Begriff "Projektreview" verwendet.

 

Die ICB verlangt nach ihrer Definition die Überprüfung des Projektes bzw. einzeln Projektteilen durch eine externe Person.

 

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Der ProjektManager jedoch gibt dem Begriff des Projektreview die Zuordnung zu dem Qualitätsmanagement. Dort wird es als regelmäßige Feststellung des Projektstatus gesehen, weiterhin wird nicht gefordert, das Projektreview durch eine externe Person durchführen zu lassen. Das Projektreview ist dem ProjektManager zur Folge eine Art Indikator, an welchem der Status des Projektes jederzeit abgelesen werden kann, das Projektreview soll das Projekt also in Intervallen analysieren und bewerten sowie etwaige Abweichungen und Regelmaßnahmen aufzeigen.

 

Nach diesem Sinne ist das Projektreview also ein Teil des geregelten Projektablaufs, welches im Rahmen de Jour Fixe vollführt wird. Der ProjektManager verlangt weiterhin zu besonderen Zeitpunkten ein "extra" Projektreview, nämlich bei einem Übergang von einer Projektphase in die nächste sowie bei beim allgemeinen Projektabschluss.

 

Ein Projektreview ist je nach Definition als unterschiedlich wichtig zu erachten: Die größte Bedeutung kommt dem Begriff wohl bei der Definition durch den ProjektManager zu, die geringste beim vergleichbaren DIN-Begriff eines Projektaudits. Nach dem ProjektManger wäre das Projektreview aber mehr als hilfreich, da hier immer wieder der bisherige Verlauf des Projektes eingesehen werden kann, aus welchem dann Rückschlüsse auf den weiteren Verlauf und eventuelle Regelmaßnahmen zur Gegensteuerung von Abweichungen möglich sind.

 

Man kommt nicht umhin, dem Begriff des Projektreview eine besondere Bedeutung zukommen zu lassen, denn die Wichtigkeit ist nach dem ProjektManager ungemein hoch: Ohne eine regelmäßige umfangreiche Statusmeldung, inklusive etwaigen Prognosen für das Projekt, ist eine sinnvolle Planung des Projektes nicht möglich, damit steht auch der Projekterfolg in Frage - und das ist auf jeden Fall zu verhindern.